Art. 1 Le Club Cyclotouriste de Clermont (C.C.T. Clermont) est une ASBL dont le siège social se trouve à 5650 CLERMONT rue de Barbençon n°5.
Art. 2 Chaque cyclo affiliés au club doit se conformer au présent règlement dont il reçoit un exemplaire lors de son inscription.
Art. 3 Le club est ouvert tant au sexe féminin qu’au sexe masculin.
Art. 4 Le club est formé des groupes A (Sportifs), B (Cyclotouristes) et C (Randonneurs).
Art. 5 Le groupe C peut accueillir les jeunes à partir de 10 ans. L’accession au groupe B ne peut se faire qu’à l’âge de 13 ans accomplis ou avant, si l’enfant en à les capacités et avec l’accord du Comité.
Art. 6 Il est recommandé à chaque cyclo de se soumettre à un examen médical et de souscrire une assurance R.C. familiale couvrant ses sorties individuelles.
Art. 7 L’inscription annuelle est de :
- pour le groupe A : 45 € ;
- pour le groupe B : 30 € ;
- pour le groupe C : 25 € .
Ce supplément donnera droit un Maillot MC -Maillot ML - Cuissard aux couleurs du Club.
L'équipement sera commandé dans les plus brefs délais et le cyclo averti dès sa disponibilité.
Le remboursement de cet équipement se fera conformément à l’art 17 du présent règlement.
Tout adulte paie une cotisation minimale de 30 € même s’il s’inscrit pour le groupe C et il fait automatiquement partie du challenge du groupe B. (Voir verso : « Règlement du Challenge »).
Cette inscription comprend : la cotisation et l’assurance du club.
L’inscription n’est effective qu’au moment où la cotisation est acquittée et le formulaire ad hoc (formulaire d’inscription) est rempli et remis à un membre du comité.
Art. 8 Chaque cyclo doit veiller au bon fonctionnement de son vélo.
Art. 9 Il est recommandé de rouler à allure régulière.
Art. 11 Il est conseillé de s’équiper d’une chambre à air et d’une pompe. En cas d’ennui mécanique, le cyclo est attendu et dépanné dans les mesures du possible (trop de diversité dans le matériel). Un matériel de 1er dépannage est à sa disposition.
Art. 12 La participation à chaque sortie n’est pas obligatoire.
Art. 13 Les infractions au code de la route entraîneront dans le chef de leur auteur toutes les responsabilités tant civiles que pénales.
Art. 14 Les sorties du club ont lieu du premier dimanche de mars au dernier dimanche d’octobre suivant le programme ci-annexé. Les cyclos sont prévenus de toutes les modifications qui pourraient y être apportés en fonction des circonstances.
Art. 15 Pendant la randonnée, un arrêt de 15 minutes est prévu au cours de la première moitié. Il est recommandé à chaque cyclo d’emporter le ravitaillement indispensable : nourriture, boissons…
Art 16 Quand le Club achète un équipement, celui-ci est offert aux membres des groupes A et B qui comptent au moins 3 années d’inscription consécutives à la date de la commande et 30 sorties effectuées au cours de la même période.
Art 17 L’équipement du club (maillot CM – LM et cuissard court ou l’ensemble) est remboursé aux cyclos des groupes A et B qui comptent trois années consécutives d’inscription et 30 sorties effectuées au cours de la même période. Les vêtements lui seront donc remboursés à la 4ème inscription consécutive.
En ce qui concerne les membres du groupe C, l’équipement est PRETE par le club et DOIT ETRE restitué en fin de saison.
Art 18 Le port de l’équipement est OBLIGATOIRE lors des sorties dominicales reprises au calendrier, sauf pour les épreuves du challenge où l’équipement est laissé au choix du cyclo. (voir également REGLEMENT DU CHALLENGE point A-3)
Art 19 Tout membre du groupe C inscrit depuis au moins 3 ans bénéficie des avantages offerts par le club à l’achat éventuel d’équipement lors de son passage au groupe B.
Art. 20 Les réunions du Comité ainsi que celles des différents groupes ont lieu en la salle annexe du café, place du Puits n°1 à Clermont sauf circonstances exceptionnelles jugées par le Comité.
Art. 21 Le Comité décline toute responsabilité en cas d’accident.
Art. 22 Tous les points litigieux non prévus par le présent règlement seront tranchés sans appel par une décision majoritaire du comité.
Un challenge sportif et de régularité est organisé chaque année. Les dix premiers classés à la fin de la saison des groupes A et B recevront un prix qui sera distribué uniquement à l’occasion du souper et aux cyclos présents.
Le challenge du groupe C est réservé uniquement aux enfants inscrits dans ce groupe.
Tout adolescent ou adulte participent automatiquement au challenge du groupe B ou A.
Les membres qui encadrent le groupe C seront déterminés en début de saison par le Président.
A l’exception de ceux-ci, les autres cyclos ne se verront attribuer que les points de présence et les points des kilomètres effectivement accomplis avec le groupe C avec un maximum ne pouvant dépasser ceux octroyés au groupe auquel ils appartiennent.
A/ Les sorties ordinaires
1) 28 sorties seront organisées chaque année (groupe A ou groupe B)
2) Chaque cyclo recevra 5 points s’il accompli au moins les ¾ du parcours (sauf blessure ou incident technique).
3) Pour bénéficier aussi bien des points de présence que du bonus kilométrique, chaque cyclo qui possède un équipement est OBLIGE de le porter (sauf conditions climatiques particulières, pluie, froid...)
4) Le maximum possible est toutefois limité à 120 points.
B/ Les grandes sorties
1) 2 grandes sorties seront organisées chaque année, (une seule pour le groupe B et le groupe C).
2) Chaque cyclo recevra 10 points par sortie s’il accompli au moins les ¾ du parcours (sauf blessure ou incident technique).
C/ Les épreuves du challenge
1) 4 épreuves seront organisées chaque année.
2) Chaque épreuve rapportera 50 points au premier puis respectivement 44, 39, 35, 32, 30, 29, 28, et ainsi de suite jusqu’au dernier classé.
3) Le membre qui, organisant l’épreuve, ne pourra y participer recevra un nombre de points égal à la moyenne des points attribués.
D/ Vélo pour Tous
Vu l’importance de cette manifestation pour la caisse du club, il lui est attribué une cotation spéciale.
- 10 points pour l’aménagement de la salle
- 10 points pour la participation le jeudi (jour de la manifestation)
- 10 points pour le nettoyage de la salle.
E/ Souper
- 10 points pour le nettoyage de la salle le dimanche matin. Ces points seront comptabilisés au début de la saison suivante.
F/ Bonus kilométrique
(*) Par tranche de 10 kilomètres effectivement accomplis chaque cyclo recevra un bonus de 1 point.
Les points de la sortie se calculent au départ et à l’arrivée de la Place de Clermont ou de l’endroit prévu par le programme.
Pour les épreuves du challenge :
- la « régularité » et le « contre-la-montre » : les kilomètres de la sortie se calculent au départ et à l’arrivée de la place de Clermont sauf disposition contraire.
- le « rallye » : aucun bonus kilométrique n’est accordé.
- les « 8 Heures » : Voir (*) ci-dessus.
La détermination du kilométrage se fera sur base du compteur kilométrique de la voiture suiveuse uniquement.
TOUS LES POINTS LITIGIEUX NON PREVUS PAR LE PRESENT REGLEMENT SERONT TRANCHES SANS APPEL PAR UNE DECISION MAJORITAIRE DU COMITE.